Quoi de mieux que de rencontrer chaque mois les diplômés de l’ISEFAC ? Source d’inspiration pour les étudiants, ces rencontres mensuelles font partie des incontournables de l’année à l’ISEFAC. Animés par la Présidente de l’association des anciens, ces rendez-vous sont des moments pour construire son réseau.
Dans cet article, nous vous parlerons tout d’abord du rôle essentiel de l’association et des événements qu’elle organise tout au long de l’année. Ensuite, nous partagerons les grands temps forts de la dernière table ronde. C’est Nathan et Johana, diplômés de l’ISEFAC, qui ont partagé des conseils avisés ainsi que leur très belle immersion au sein d’événements majeurs.
Les Meet Up Alumni de l’ISEFAC, qu’est ce que c’est ?
Créée en 2018, ISEFAC Alumni est l’association des anciens étudiants de l’ISEFAC, mais pas seulement ! Regroupant plus de 20000 diplomés, elle a pour objectif d’accompagner ses membres dans leurs choix de carrière et de leur offrir l’accès à son réseau d’entreprises partenaires.
Depuis 30 ans, l’ISEFAC forme, de Bac au Bac+5, les futurs professionnels aux métiers de l’événementiel, de la communication, du digital, du commerce et du marketing. Aujourd’hui, l’association ISEFAC Alumni, présidée par Marion Van Haeren Gonthier, diplômée de la promotion 2013, regroupe plus de 20 000 anciens étudiants dans toute la France.
Les Meet Up Alumni, également appelés ‘tables rondes Alumni’, font partie des moments phares de l’année. Ils ont plusieurs objectifs pour les étudiants :
- créer son réseau et intégrer une communauté.
- s’enrichir des expériences significatives des anciens étudiants, devenus des mentors
- appréhender le monde professionnel grâce aux conseils bienveillants des diplômés
- promouvoir l’association et être invité la rejoindre
- être encadrés par des anciens étudiants pour réussir son intégration professionnelle.
Chaque année, ces Meet Up Alumni se multiplient sur les différents campus pour le grand bonheur de nos étudiants et diplômés.
Réussir en Freelance : comment ça marche dans l’événementiel ?
Plusieurs de nos anciens étudiants choisissent le freelancing après leurs études en école événementiel. Être freelance dans l’événementiel, qu’est-ce que c’est exactement ? Il s’agit d’un statut indépendant (auto-entrepreneur) proposé aux personnes qui souhaitent développer leur propre entreprise. Chacun propose ses services et son expertise notamment en tant qu’expert dans l’organisation d’événements. Le freelance gère diverses missions : planification, coordination, logistique, gestion des prestataires, et supervision sur site. Travailler en freelance offre une grande flexibilité. Toutefois, cela demande une capacité à :
- gérer plusieurs projets simultanément
- entretenir un réseau solide
- s’adapter aux besoins de chaque client
- veiller au bon fonctionnement de l’entreprise, par sa gestion administrative et financière
Lors de la dernière table ronde Alumni organisée à l’ISEFAC, Johana Fairfort (ISEFAC promo 2015) et Nathan Lefevre (ISEFAC promo 2023) ont partagé leur expérience en tant que freelance auprès des étudiants. Comment créer son réseau dans l’événementiel ? Quels sont les meilleurs conseils pour enrichir ses opportunités professionnelles ? Ils ont également présenté les grands projets qui ont marqué leur parcours après l’obtention de leur diplôme à l’ISEFAC.
Johana, diplômée et freelance en communication et événementiel
Johana Fairfort est la fondatrice et directrice de projets de ART K DIFF. Elle a participé à différentes missions en freelance depuis la réussite de son diplôme :
- Commissaire d’exposition pour la SNCF et la Mairie du 19ème : conception de l’exposition “The Way of Rosa”, conception graphique, gestion de l’événement, suivi et organisation de la tournée, photoreportage et interview des intervenants.
- Coordinatrice de cérémonies des vainqueurs pour les Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 : préparation et coordination générale des cérémonies des vainqueurs sur les sites de compétitions, suivi et application des protocoles officiels, relation avec les équipes sport et médias, encadrement et préparation des volontaires, coordination des soldats des 3 armées, préparation des médailles.
- Cheffe de projets communication et événementiel pour ART K DIFF : production, logistique, venue sourcing, conception et rédaction de recommandations, scénographie, définition de stratégie de communication, création et direction artistique d’expositions, etc.
Nathan, diplômé et passionné de production événementielle
Nathan Lefevre est chargé de production événementielle en freelance. Aussi, il a participé à différentes missions en freelance depuis la réussite de son diplôme :
- Assistant de production artistique pour l’agence événementielle Hopscotch Groupe sur l’événement “Le Grand Numéro de Chanel” au Grand Palais Éphémère : coordination des artistes de la production artistique, le casting et le booking, l’organisation et la mise en place jusqu’à la gestion des budgets.
- Runner pour le Groupe TF1 : assistance à l’équipe de production lors du montage et l’exploitation, gestion retrait et livraison.
- Chargé de production pour Live! by GL Events pour la cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques et Paralympiques PARIS 2024 : production exécutive des Quais Hauts, participation à la construction du budget, rédaction des cahiers des charges, dispositif de sécurité, etc.
Construire son réseau en événementiel dans l’école
Le rôle clé des rencontres avec les anciens
Les rencontres organisées entre étudiants et diplômés de l’ISEFAC permettent aussi de partager un réseau, une expertise et de donner les clés d’une bonne intégration professionnelle. Être diplômé de l’ISEFAC c’est également présenter son parcours et des conseil avisés pour les futures générations.
En seconde partie du Meet Up Alumni, les rôles se sont inversés. Les anciens étudiants se sont également intéressés aux futurs professionnels. Pourquoi avez-vous choisi l’événementiel ? Dans quelle alternance nos étudiants évoluent-ils ? Qu’est-ce qui les a amenés à s’orienter vers les métiers de l’événementiel ? Et quelles sont les dernières expériences qu’ils ont pu vivre dans l’événementiel ?
Autant de questions pour les conseiller et les aiguillier, mais surtout pour apprendre à mieux les connaitre et identifier les nouvelles attentes de cette génération.
Dans le secteur de l’événementiel, le réseau joue un rôle fondamental. Et dans le parcours professionnel des étudiants en événementiel, encore davantage ! A l’ISEFAC, le réseau se construit dès la 1ère année, pour avoir les outils nécessaires afin de réussir dans cette industrie compétitive.
Ces échanges permettent aux étudiants de :
- mieux comprendre les réalités du secteur
- d’obtenir des conseils pratiques et avisés auprès de leurs aînés
- d’identifier des opportunités de stage, d’alternance ou d’emploi
- de cultiver leur réseau pour intégrer le monde professionnel plus aisément
Les Alumni ont déjà franchi les étapes que les étudiants s’apprêtent à vivre. Ils deviennent ainsi des mentors et une source d’inspiration. En cultivant ces relations, les étudiants renforcent leurs compétences professionnelles et intègrent un réseau puissant auprès des anciens étudiants de leur école. Le réseau créé auprès des diplômés de leur école devient alors un atout incontournable tout au long de leur carrière.
