Etudiante en 3e année de Bachelor événementiel à l’ISEFAC, Sophie nous ouvre les portes de son alternance au sein de Première Vision, la division mode de GL Events. Au coeur d’un groupe de référence en événementiel depuis plus de 40 ans, Sophie nous partage son quotidien, ses missions et les projets qu’elle a menés, notamment sa participation à l’organisation de nombreux salons comme Première Vision Paris qui s’est déroulé en février dernier.
Les missions de Sophie en tant que Chef de projet événementiel
Après un BTS Tourisme, Sophie, étudiante de 22 ans, a rejoint l’ISEFAC en 3e année de Bachelor événementiel. Elle réalise son alternance au sein de Première Vision, la division mode du Groupe GL Events, sur un rythme “1 jour à l’école, 4 jours en entreprise”.
Au quotidien, elle occupe le poste d’Assistante chef de projet événementiel. Ses missions ? organiser et veiller au bon déroulé des salons organisés par l’entreprise. Cette année, Sophie travaille sur deux salons phares du Groupe appelés Première Vision Paris, dans les univers des accessoires et du cuir.
Être Chef de projet pour le salon Première Vision Paris
Première Vision Paris, c’est l’événement phare de l’industrie de la mode. Il réunit des acteurs majeurs du secteur :
- dans les accessoires
- dans les métiers du cuir
- du design
- etc.
En février, cette nouvelle a mis l’accent sur l’innovation et la collaboration pour répondre aux attentes en matière de durabilité, d’évolution technologique et de régulation écoresponsable. Lors du salon, les visiteurs ont découvert une nouvelle organisation d’espace favorisant des parcours de visite immersifs et engageants.
En amont du salon
Dans un premier temps, notre étudiante s’est concentrée sur la partie exposants et notamment l’implantation du salon. Sur le plan du lieu d’exposition, elle a été amenée à disposer l’ensemble des stands participants. Puis, elle a travaillé, à l’aide son équipe, sur un guide technique qui indique aux exposants la composition des stands.
C’est un support indispensable pour les exposants. Il leur permet de préparer leurs plans d’aménagement en 2D. Une fois ces guides remplis, Sophie s’est occupée de les vérifier et de commander le matériel nécessaire pour les stands.
Sur le salon
Accompagnée par un technicien, Sophie s’est rendue sur chacun des stands avant l’ouverture du salon. Munie d’une tablette, son rôle consistait à vérifier que les 130 stands prévus correspondaient aux plans en 2D envoyés par les exposants : le nombre d’étagères, de chaises, de tables, les cloisons, les spots lumineux… Durant le salon, Sophie et son équipe ont été présents pour répondre aux besoins des exposants.
Une expérience enrichissante au cœur des salons professionnels
Découvrir les coulisses d’un salon…
“En tant que visiteur, on ne s’imagine pas tout le travail en amont. Aujourd’hui, en tant qu’alternante, je mesure évidemment tout ce que cela représente pour les professionnels de l’événementiel.“
Travailler sur un salon international comme Première Vision Paris a été une expérience marquante pour l’étudiante. Elle a découvert que rien est laissé au hasard. Chaque détail à son importance. Désormais, Sophie a une vision à 360° de l’organisation d’un salon. En se rendant sur ses prochains salons, elle saura indiquer pourquoi un stand est à une place et pas une autre, le rôle de la délimitation des stands, les besoins maériels et techniques des stands etc.
Aussi, elle s’est glissée dans la peau d’une journaliste en suivant l’équipe communication du salon et en interviewant des visiteurs. Ces instants lui ont permis de recueillir leur avis sur le salon. Elle a pu également rencontrer des passionnés de mode. Chacun échangeait de manière passionnante autour de ce sujet créant ainsi une ambiance conviviale.
“Ce qui était hyper impressionnant, c’est de se dire que pendant à peu près 6 mois, j’ai travaillé sur un sur un événement pour lequel j’avais aucune idée de ce à quoi ça ressemblerait. Quand on me parlait, il y avait beaucoup de termes techniques, je ne savais pas au début à quoi ça correspondait […] c’était pas concret, je n’arrivais pas à réaliser. […] Là, de l’avoir vu et de circuler dans le salon, je me suis rendue compte de tout le travail que j’ai fourni pendant 6 mois. C’est hyper gratifiant. On se dit que si ce stand est là, c’est parce que c’est moi qui l’ai décidé.” […] J’ai eu l’opportunité d’aller voir les exposants avec lesquels j’ai échangé par mail pendant 6mois.”
… mais aussi s’immerger l’univers de la mode
Sur place, Sophie a eu la chance de découvrir concrètement ce que l’univers de la mode revêt. Elle a également échangé avec les exposants et a pu visiter les stands et créations : les bijoux, les sacs à mains, les vêtements…
La rencontre avec les exposants l’a beaucoup intéressée notamment grâce aux échanges sur la partie écoresponsable des marques et la notion d’achats de produits de qualité. Ces échanges terrain sont de réels atouts et la rende pleinement opérationnelle dans son secteur. Sophie peut désormais mieux comprendre les notions techniques du secteur de la mode et de l’événementiel.
L’événementiel de la mode enseigné à l’ISEFAC
La spécialisation Événementiel de la Mode s’adresse aux passionnés de mode et d’événementiel. Objectif ? organiser et gérer des événements autour de l’industrie de la mode. Ce domaine englobe la conception de défilés, les lancements de collections, les expositions mode et les collaborations avec les marques.
La spécialisation en événementiel de la mode fait partie du Bachelor Evénementiel qui vous prépare au titre de « Chef de projet événementiel », titre certifié de niveau 6 (RCNP 39865), code NSF 320, enregistré au RNCP le 28/11/2024 et délivré par ISEFAC.
La spécialisation événementielle de la mode
Les objectifs de cette expertise :
- Développer une expertise dans l’organisation d’événements spécifiques à l’univers de la mode (défilés, fashion weeks, showrooms).
- Comprendre les stratégies marketing et communication propres à l’industrie du luxe et de la mode.
- Maîtriser la scénographie, le storytelling et les techniques de production adaptées aux codes esthétiques de la mode.
- Apprendre à collaborer avec les marques, designers, agences de relations presse et influenceurs.
L’industrie de la mode en France occupe une place prépondérante dans l’économie nationale, avec des événements majeurs tels que les Fashion Weeks qui jouent un rôle crucial. Voici quelques chiffres clés illustrant l’impact de ces événements :
Impact économique des Fashion Weeks :
- Transactions commerciales : Les Fashion Weeks parisiennes génèrent près de 10 milliards d’euros de transactions commerciales, soulignant leur importance pour l’industrie de la mode.
- Chiffre d’affaires des collections : Les collections présentées et vendues pendant les Fashion Weeks peuvent représenter jusqu’à 30 à 50 % du chiffre d’affaires annuel des marques, mettant en évidence l’enjeu financier considérable de ces événements.
Audience et visibilité médiatique :
- Présence en ligne : Lors de la Fashion Week parisienne de février-mars 2023, plus de 882 000 messages ont été publiés en ligne, atteignant une audience potentielle de plus de 3,2 milliards de personnes et générant plus de 35,2 millions d’engagements.
- Impact médiatique : La Fashion Week de Paris a vu son impact médiatique augmenter de 26 % sur un an, reflétant une audience mondiale en expansion.
Les compétences développées
Les étudiants souhaitant développer cette expertise s’engage dans un programme bien remplit leur permettant de découvrir toutes les facettes de l’événementiel dans la mode. Une réelle opportunité qui leur donne de solides culture compétences :
- La mode et ses enjeux
- L’organisation d’événements dans le secteur de la mode
- La conception de scénographies et storytellings
- La communication et les relations publiques
- Le marketing et la stratégie événementielle
- La gestion technique et logistique
- Des projets et études de cas
Les métiers en événementiel de mode
L’événementiel est un domaine passionnant qui offre une vaste palette de métiers.
Que ce soit dans l’organisation de grands rassemblements, de conférences, de mariages, de concerts ou d’expositions, l’industrie de l’événementiel est en constante évolution et offre de nombreuses opportunités professionnelles.
Que vous soyez passionné par la créativité artistique, la communication ou par la coordination logistique, il y en a pour tous les goûts :
- Chef de projet événementiel
- Chef de projet fan expérience
- Responsable sponsoring
- Responsable logistique événementielle…
Pour tout savoir sur la spécialisation mode à l’ISEFAC, n’hésitez pas à vous rendre sur notre page dédiée.
