Quoi de mieux pour des passionnés en événementiel que de recevoir celles et ceux qui ont fait Paris 2024 ! L’ISEFAC l’a fait ! Lors d’une journée de conférences exceptionnelles, les étudiants ont eu l’honneur de recevoir les agences événementielles qui ont organisé les Cérémonies des Jeux Olympiques et Paralympiques.
Les étudiants de l’ISEFAC sont entrés dans les coulisses de l’événementiel sportif à l’échelle mondiale. Dans cet article, à votre tour de découvrir l’événementiel sportif sous tous les angles !
L’événementiel sportif
L’événementiel sportif désigne l’organisation et la gestion d’événements liés au sport. Compétitifs, récréatifs, éducatifs ou encore promotionnels :
- Coupes du Monde, Jeux Olympiques, etc.
- Tournois caritatifs
- Journées sportives en entreprise
- Séminaires de coaching, conférences et ateliers sur la santé et le sport, etc.
Parmi les grands événements sportifs, on retrouve :
- En France : Jeux Olympiques et Paralympiques (JOP), le tournoi de tennis avec Roland Garros, ou encore le Tour de France.
- A l’international : le Super Bowl, la coupe du Monde football ou les 24h du Mans…
Qu’il soit vécu en direct ou à distance, chaque événement sportif permet de développer un sentiment d’appartenance pour le club, la marque, le joueur, etc. Il s’agit d’une immersion totale pour le spectateur.
L’exemple des Jeux de Paris 2024
Les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en sont un bon exemple. Ils ont été le plus grand événement sportif mondial jamais organisé.
D’après Paris 2024, cet événement ne regroupe pas de moins de :
- 10 500 athlètes olympiques et 4 400 athlètes paralympiques
- Plus de 50 sports sont représentés (sports olympiques et paralympiques)
- 350 000 spectateurs présents à la cérémonie d’ouverture des JO et des JOP
- Plus de 30 millions de téléspectateurs pour la cérémonie d’ouverture des JO et des JOP
- Plus de 100 millions de téléspectateurs ont visionné les JO et les JOP
- Plus de 4 200 collaborateurs et 45 000 volontaires
Photos : Paris 2024
Se spécialiser en événementiel sportif à l’ISEFAC
L’ISEFAC, l’école des métiers de l’événementiel, forme ses étudiants à tout ce que représente l’événementiel.
Du Bachelor Evénementiel au MBA, les étudiants découvrent et spécialisent dans les différents domaines de l’événementiel. La spécialisation en événementiel sportif forme les étudiants à l’organisation et à la gestion de tous types d’événements sportifs. Ils développent des compétences spécifiques grâce à la formation en mode agence. Aussi, ils rencontrent tout au long de leur parcours des professionnels agguerris et inspirants. Ils leur offre un réseau professionnel pour leur carrière à venir.
D’ailleurs en 2024, les étudiants de l’ISEFAC ont eu la chance de rencontrer 3 acteurs clé de l’événementiel :
- Philippe Castanet, directeur général de l’agence événementielle Auditoire,
- Matthias Leullier, directeur adjoint de Live Nation
- Michaël Courcoux, directeur général de l’agence de communication Ubi Bene
Ils sont venus partager leur expérience pour créer, organiser et monter les cérémonies d’un événement sportif mondial.
Cette rencontre a eu lieu grâce aux Professional ISEFAC Day’s, un cycle de conférences exceptionnelles organisé chaque année à l’ISEFAC. Ce rendez-vous est l’occasion de rencontrer les acteurs de l’événementiel d’aujourd’hui et de demain.
Les compétences nécessaires pour transformer l’essai
Pour réussir dans l’événementiel sportif, il est essentiel de disposer de compétences en gestion de projet et en organisation. En effet, planifier, coordonner, respecter des délais et faire face à des imprévus sont des missions quotidiennes dans ce secteur.
Ensuite, il est nécessaire de savoir gérer un budget et des outils de planification. Cela permet d’assurer une gestion efficace des ressources. Il demande aussi de faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité pour gérer les imprévus et les urgences.
Enfin, l’organisation de tels événements demande des compétences en communication, marketing et logistique. Ce sont les conditions nécessaires pour créer des expériences mémorables au public.
Un événement mondial comme les JOP rassemble de nombreux métiers :
- Logistiques : gestion des 6 500 athlètes et leurs déplacements
- Fluviaux : gestion d’une flotte de 100 bateaux
- Production : technique, son, lumière, audiovisuel…
- Production artistique : costumes, répétitions, coordination de chorégraphies…
- Production audiovisuelle : passages de la cérémonie qui étaient pré-enregistrée
En tant que bénévoles, les étudiants de l’ISEFAC étaient aussi sur le terrain. Certains ont même eu la chance d’effectuer leur alternance au sein d’entreprises qui ont participé à l’organisation de l’événement. Des expériences hors normes qui forgent les étudiants et qui resteront dans leur mémoire.
Réaliser l’événement qui marquera les mémoires du monde entier
La mise en scène des cérémonies de Paris 2024
Les Cérémonies d’ouverture des JOP ont été conçues à partir d’un fil rouge : refléter l’identité de Paris et de la France. La narration des cérémonies, élaborée par la direction artistique, avait pour objectif de mettre en lumière les moments clés de la culture et de l’histoire française.
Paname 24 est une entreprise née de l’association de 5 grandes agences de production événementielle française : Auditoire, Havas Events, Ubi Bene, Obo et Double 2.
Sa mission ? Produire les cérémonies d’ouvertures et de clôtures des Jeux Olympiques de Paris 2024.
En ce qui concerne la production, l’agence Paname 24 devait exécuter et budgétiser les propositions de Thomas Jolly, directeur artistique des JOP 2024. En effet, il s’agissait de proposer des solutions viables sur les 6 km de la Seine. Un challenge de plus à relever !
“Le défi principal était de réussir à traduire en production et en réalisation à la hauteur de la vision et l’imagination des équipes créatives pour ces deux cérémonies.” Michaël Courcoux, dans l’article de La Réclame, Dans les coulisses cérémonies des JO avec Thierry Reboul et Paname 24, le 19/09/24
La cérémonie d’ouverture des JO s’est déroulée sur un fleuve, une première pour les cérémonies d’ouvertures d’été. Habituellement, elles ont lieu dans des stades. Au total, ce sont des dizaines de lieux de spectacle, de scènes, de performances différentes réparties sur 2 fois 6 km de quai. Plusieurs corps de métiers étaient mobilisés. Des milliers de techniciens étaient à pied d’œuvre pour gérer et coordonner les différents lieux.
Inédit dans la forme, le défilé a pris place sur des embarcations dédiées aux délégations nationales pour permettre aux téléspectateurs d’être au cœur des shows avec les athlètes.
“Il faut croire dans ce genre de projet et il ne faut pas hésiter à aller au bout. C’est aussi une question de résilience. Si on prend un projet comme celui de la Cérémonie d’ouverture, c’est quasiment le chantier le plus gros du monde.” Matthias Leullier
Photos : Paris 2024
Les shows des artistes
L’ensemble des cérémonies a, en parallèle du live, été diffusé sur tous les écrans du monde. Une accessibilité à ne pas négliger car les téléspectateurs sont nombreux à suivre les JO dans le monde et représentent une audience conséquente pour l’événementiel sportif.
« 60% du visionnage des JO est déterminé par la cérémonie d’ouverture » explique Matthias Leullier, directeur général adjoint de Live Nation.
Afin de maximiser l’expérience des téléspectateurs, une partie du show avait été enregistrée en avance. Des artistes ont donc été invités à tourner et enregistrer certaines séquences du show. Un des points de vigilance était de veiller à la discrétion des artistes et des tournages pour garder la surprise jusqu’au jour J.
Le 26 juillet 2024 marquait le lancement des JO de Paris. La cérémonie était constituée de plusieurs jeux de rôles orchestrés sur la Seine à travers 12 tableaux : enchanté, synchronicité, liberté, égalité, fraternité etc.
Ces différents tableaux étaient composés d’artistes mondialement connus tels que Lady Gaga qui interprété “Mon truc en plumes” de Zizi Jeanmaire, Juliette Armanet et Sofiane Pamart qui ont interprété “Imagine” de John Lennon, Aya Nakamura qui a interprété “Pookie” ou encore “Djadja” associés à du Charles Azanavour ou encore Céline Dion qui a interprété “l’Hymne à l’Amour” d’Edith Piaf.
“Le plus gros challenge pour moi, c’est que les artistes viennent créer des shows sur-mesure. On leur demandait de venir faire des chansons qui n’étaient pas les leurs, dans des sites qu’ils ne connaissaient pas […] et de répondre à un cahier des charges qui n’était pas le leur au départ. […] Il a fallut les convaincre de venir, qu’ils nous fassent confiance et leur prouver qu’ils avaient raison de nous faire confiance.” ajoute Matthias Leullier.
Photos : Creapills
Les métiers des plus grands événements sportifs
Le secteur de l’événementiel sportif ouvre à de nombreux métiers comme : chef de produit sportif, chef de projet événementiel sportif, responsable marketing sportif, chef de projet fan expérience, responsable sponsoring, journaliste sportif etc.
Un ensemble de métiers auxquels les étudiants de l’ISEFAC sont formés.
Les métiers de Paris 2024
Derrière toutes ces scènes, une vingtaine de personnes ont contribué à écrire le récit du show. Tout cela a été orchestré grâce à différents métiers :
- Directeur exécutif des cérémonies de Paris 2024,
- Directrice artistique des costumes,
- Compositeur dédié à la direction musicale,
- Des chorégraphes et bien d’autres encore !
En termes d’effectif, l’entreprise représente 200 salariés et s’occupait d’environ 6 000 personnes sur le terrain pour la cérémonie des JO.
L’exemple des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 laisse une empreinte importante. Il s’agit d’un exemple réel de ce que représente un événement. Aussi, il a pu mettre en évidemment l’ensemble des expertises professionnels indispensables. Pour les futurs talents de l’événementiel, cet événement est un très bon exemple.
Grâce au mariage réussi de 5 agences concurrentes, cet événement a marqué spectateurs et téléspectateurs dans le monde entier. Il est devenu l’événement le plus attendu de l’année. Un exploit dont Paname 24 est fier d’avoir réalisé et un beau modèle pour l’avenir de l’événementiel sport.
De quoi inspirer les étudiants qui se projettent dans ce milieu et qui doivent retenir que rien n’est impossible.
Photos : Auditoire
En découvrir davantage sur l’organisation de Paris 2024 :
