En partenariat avec GEODIS, l’ISEFAC lance un challenge dédié à l’organisation d’un événement interne. Destiné à tous les collaborateurs, les étudiants de 3e année ont relevé le défi en mobilisant leurs connaissances professionnelles. En profitant de cette collaboration, les futurs Chefs de projet événementiel sont entièrement impliqués dans la production d’un événement grandeur nature d’une entreprise mondiale.
Plongez au cœur de GEODIS
L’entreprise
GEODIS est le leader mondial du transport et de la logistique. Le Groupe intervient sur quatre types de métiers différents : la commission de transport, la logistique contractuelle, la distribution et l’express, ainsi que le transport routier. Il se compose de 53 000 collaborateurs et rayonne dans 166 pays.
La sécurité avant tout
La première préoccupation du Groupe est la sécurité de ses collaborateurs. En effet, il est essentiel de sensibiliser les salariés et de les protéger des risques qui pourraient leur arriver : blessures corporelles, mauvaise utilisation des équipements, l’usure physique liée aux mouvements répétitifs… Pour prévenir ces risques, le Groupe GEODIS a mis en place des outils, des formations, des programmes à suivre et des journées de sensibilisation comme la « Journée Sécurité GEODIS ».
Mais alors la « Journée Sécurité GEODIS », c’est quoi ?
Construction d’un événement interne pour les collaborateurs
Dans le cadre de son partenariat entre l’entreprise GEODIS et l’ISEFAC, les étudiants de 3e année Bachelor événementiel du campus de Nantes ont eu l’opportunité de participer à l’organisation de la « Journée Sécurité GEODIS » conçue pour l’ensemble des salariés de l’entreprise.
Il s’agit d’une journée destinée à la qualité de vie au travail des collaborateurs du Groupe de la région Loire Atlantique pour prévenir sur les dangers au travail.
Pour l’occasion les équipes de Steve MANSEAU, correspondant Amélioration Qualité chez GEODIS, en charge de l’événement, ont fait appel aux étudiants pour organiser cette journée dont chacun s’est attribué un rôle. Il se sont formés par plusieurs groupes pour travailler sur la préparation, la production de stands, la conception d’un jeu concours, l’organisation logistique, la réalisation de supports de communication (affiches, flyers…) ainsi que l’élaboration d’un questionnaire de satisfaction post événement.
“Cela nous a appris à gérer une équipe, à se répartir par pôles et à créer nos fiches missions. Nous avons aussi appris à gérer les imprévus et gérer notre stress.” Lou Anne Menot, 3e année de Bachelor événementiel.
Comment se compose cette journée ?
Les collaborateurs du Groupe sont invités à découvrir un parcours exclusif, axé sur des conseils et des bonnes pratiques à mettre en place dans son quotidien et son environnement professionnel.
Au programme 7 stands étaient présents pour sensibiliser les salariés de GEODIS :
- La sécurité routière et le code de la route
- L’amélioration de la santé au travail
- Un atelier sur l’ergonomie au travail en présence d’un coach sportif
- Un simulateur de conduite
- Un espace nutrition pour lequel les étudiants ont dû créer des flyers avec 4 thématiques précises : recettes saines et rapides, nutrition de nuit, snacks sains et alternatives pour éviter les aliments trop sucrés ou le café en surconsommation
- Une chasse aux risques
- Une animation photos
Lors de l’événement, les étudiants ont géré l’accueil des salariés et l’animation des stands. Ils ont également invité les salariés à participer à un jeu concours, imaginé par leurs soins, avec des prix à gagner.
Une immersion totale dans un événement interne : quels atouts ?
Un accompagnement fait par des professionnels du terrain
Pour que cet événement voit le jour, les étudiants étaient en relation avec l’entreprise GEODIS qui les a accompagnés sur la production des différents éléments. L’équipe organisatrice les a guidés dans la réflexion stratégique de création d’événement tout en leur donnant carte blanche sur la réalisation des supports de communication.
Une opportunité professionnalisante qui permet aux étudiants de découvrir la conception d’un événement interne d’un secteur qu’ils connaissent peu.
Un projet concret
Ce projet a beaucoup plu aux étudiants car ils ont pu mettre en pratique leurs compétences et voir l’aboutissement de leur travail sur le terrain. De quoi les plonger au cœur du milieu événementiel et leur laisser l’opportunité de découvrir une nouvelle facette de ce secteur.
“C’est un projet que j’ai vraiment adoré sous plusieurs formes : c’est un projet concret et ça j’ai beaucoup aimé le fait que ça ne soit pas juste un projet sur table fictif où l’on ne voit pas l’aboutissement. En l’occurrence nous sommes actuellement dans les entrepôts de GEODIS avec le personnel […]. Egalement, comme c’est un projet concret, cela nous permet de travailler comme on va le faire dans le monde de l’événementiel. C’est-à-dire qu’on avait plusieurs pôles et on bossait tous de manière concomitante pour arriver à un but concret.” Diwan QUEMERE, étudiant de 3e année – Bachelor événementiel.
